Privatlivspolitik

Nicklas

E-mail:

Vi er dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger på IwomRPs hjemmeside, Discord-server og FiveM-server.

Login og konto (Discord). Når du logger ind med Discord, modtager vi dit Discord-ID, brugernavn, profilbillede, e-mailadresse, dine roller på vores Discord-server samt en liste over de servere, du er medlem af (bruges til at vurdere ansøgninger og forebygge misbrug). Formål: login, adgangsstyring og whitelist. Grundlag: kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) og legitim interesse (litra f).

Ansøgninger. Whitelist-, staff- og øvrige ansøgninger indeholder de oplysninger, du selv skriver (fx navn, alder, karakter, erfaring, svar på spørgsmål), status, noter og afgørelse samt hvem der har behandlet den. Formål: at vurdere og dokumentere ansøgningen. Grundlag: kontrakt (litra b) og legitim interesse (litra f).

Spil- og serverdata. Når du spiller, behandler vi bl.a. dine FiveM- identifikatorer (fx licens, Steam- og Discord-ID, hardware-id), IP-adresse, spilletid, karakterdata, penge, inventar, køretøjer og ejendomme, handlinger og logs (fx dødsfald, PvP-events og administrative handlinger) samt screenshots eller klip, der tages ved mistanke om regelbrud eller snyd. Formål: at drive serveren, forebygge snyd, håndhæve regler og behandle klager. Grundlag: kontrakt (litra b) og legitim interesse i et trygt og fair spilmiljø (litra f).

Sanktioner og snyd. Vi registrerer advarsler, bans og whitelist-fjernelser. Oplysninger om bekræftet snyd (Discord-ID) kan fremgå af en intern liste og deles med andre servere i fællesskabet for at beskytte det. Grundlag: legitim interesse (litra f).

Invitationer og statistik. Vi registrerer, hvilke Discord-invitationer der bruges til at tilslutte sig, og hvem der inviterede, til invite-events og misbrugskontrol. Grundlag: legitim interesse (litra f).

Kommunikation. Vi kan sende dig beskeder på Discord (fx svar på en ansøgning) og besvare henvendelser. Grundlag: kontrakt og legitim interesse.

Tekniske oplysninger. Serverlogs kan indeholde IP-adresse, tidspunkt og anmodede sider, som bruges til drift og sikkerhed (litra f).

Vi behandler ikke følsomme oplysninger (art. 9) som en del af tjenesten og beder dig om ikke at skrive sådanne i ansøgninger. Vi bruger ikke din data til markedsføring og træffer ingen afgørelser udelukkende baseret på automatisk behandling med retlig virkning for dig.

• Konto og spildata: så længe du er aktiv spiller, og derefter i op til 12 måneder, medmindre du beder om sletning før.
• Ansøgninger: op til 12 måneder efter afgørelsen; afviste ansøgninger kan gemmes så længe, det er nødvendigt for at håndtere genansøgninger og klager.
• Logs og screenshots/klip: normalt op til 90 dage, eller længere hvis de indgår i en verserende sag.
• Bans og sanktioner: så længe sanktionen er gældende, og derefter så længe det er nødvendigt for at forhindre omgåelse (højst 5 år).
• Serverlogs: op til 30 dage.

Når fristen er udløbet, slettes eller anonymiseres oplysningerne.

• Discord Inc. – login og Discord-server. Discord er selvstændigt ansvarlig for sin egen behandling, se Discords privatlivspolitik.
• Cfx.re / FiveM (Take-Two Interactive) – for spillerforbindelse og identifikatorer, se FiveM-vilkår.
• Hosting- og driftsleverandører – som databehandlere, der kun må behandle data efter vores instruks og under databehandleraftale.
• Staff og administratorer – kun de medarbejdere, der har brug for adgang for at udføre deres opgaver, og som er bundet af tavshedspligt.
• Andre servere i det danske fællesskab – kun Discord-ID ved bekræftet snyd.
• Myndigheder – hvis vi er retligt forpligtet til det.

Vi sælger ikke dine oplysninger.

Nogle leverandører (fx Discord og Cfx.re) kan behandle data i USA. Overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og/eller leverandørens deltagelse i EU-US Data Privacy Framework, så dine oplysninger er beskyttet på et tilsvarende niveau.

Efter GDPR har du ret til at:

• få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig (art. 15)
• få urigtige oplysninger berigtiget (art. 16)
• få oplysninger slettet (art. 17)
• få behandlingen begrænset (art. 18)
• få oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet, art. 20)
• gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse (art. 21)
• trække samtykke tilbage, hvis behandlingen beror på samtykke

Skriv til for at bruge dine rettigheder. Vi svarer senest inden for 30 dage. Vi kan have brug for at bekræfte din identitet, fx via din Discord-konto. Bemærk, at vi i visse tilfælde kan have pligt eller ret til at gemme oplysninger (fx om en gældende ban).

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. 33 19 32 00, [email protected], datatilsynet.dk. Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os.

Serveren har en aldersgrænse på 17 år, og vi indsamler ikke bevidst oplysninger om børn under den. Opdager vi, at en bruger er under aldersgrænsen, kan kontoen og de tilhørende oplysninger blive slettet.

Vi beskytter oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, bl.a. adgangsstyring efter behov, krypteret forbindelse (HTTPS) og begrænset adgang for staff. Opdager vi et brud på persondatasikkerheden, anmelder vi det til Datatilsynet og underretter de berørte, når loven kræver det.

Se vores cookiepolitik om cookies og lokal lagring. Vi kan opdatere denne politik; seneste version ligger altid her, og vi varsler væsentlige ændringer på hjemmesiden eller Discord. Se også vores vilkår.